Déclaration de protection des données

Dr. med. Mariatu Binta Leigh – Cabinet de gynécologie Steglitz

1. Responsable du traitement des données

Le responsable au sens du règlement général sur la protection des données et des autres lois nationales sur la protection des données, ainsi que des autres dispositions relatives à la protection des données, est :

Dr. med. Mariatu Binta Leigh
Spécialiste en gynécologie et obstétrique
Schloßstraße 19
12163 Berlin-Steglitz
Allemagne
Téléphone : +49 30 79740007
E-mail : kontakt@frauenaerztin-steglitz.de
Site web : https://frauenaerztin-steglitz.de

2. Informations générales sur le traitement des données

La protection de vos données personnelles est une de nos préoccupations majeures. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente déclaration de protection des données. Les données personnelles sont toutes les données permettant de vous identifier personnellement.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par exemple, lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible.

3. Bases juridiques du traitement des données

Le traitement des données personnelles est effectué sur la base des bases juridiques suivantes :

• Art. 6 al. 1 let. a RGPD : consentement de la personne concernée
• Art. 6 al. 1 let. b RGPD : exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
• Art. 6 al. 1 let. c RGPD : exécution d’une obligation légale
• Art. 6 al. 1 let. f RGPD : sauvegarde d’intérêts légitimes
• Art. 9 al. 2 let. h RGPD i.V.m. § 22 al. 1 n° 1 let. b BDSG : traitement des données de santé

à des fins de médecine préventive ou de médecine du travail, pour l’évaluation de la capacité de travail du salarié, pour le diagnostic médical, les soins ou le traitement dans le domaine de la santé

4. Traitement des données au sein du cabinet médical
4.1 Finalités du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Réalisation du traitement et de la prise en charge médicale
• Facturation des prestations fournies (aux caisses d’assurance maladie, aux patients privés)
• Communication avec d’autres médecins traitants et établissements (avec votre consentement)
• Respect des obligations légales de documentation
• Assurance qualité et organisation du cabinet

4.2 Catégories de données traitées

Les catégories de données personnelles suivantes sont traitées dans notre cabinet :

• Données de base : nom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail
• Données d’assurance : assurance maladie, numéro d’assuré, statut d’assuré
• Données de santé : anamnèse, diagnostics, résultats, thérapies, résultats de laboratoire, médicaments
• Données de facturation : données de prestations, données de facturation

4.3 Durée de conservation

Vos données personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire à l’exécution du contrat de traitement ou à l’existence d’obligations légales de conservation. Conformément au § 10 al. 3 MBO-Ä, la documentation médicale est soumise à un délai de conservation de 10 ans après la fin du traitement. Des délais de conservation plus longs, allant jusqu’à 30 ans, s’appliquent à certains documents (par exemple, les radiographies, les enregistrements de traitements radiologiques).

4.4 Destinataires des données

Une transmission de vos données personnelles à des tiers n’a lieu que :

• Avec votre consentement exprès (par exemple, à des médecins traitants, des laboratoires)
• Pour la facturation à votre assurance maladie ou à l’association des médecins conventionnés
• Dans le cadre des obligations légales de déclaration (par exemple, loi sur la protection contre les infections)
• À des sous-traitants que nous avons mandatés (par exemple, prestataires de services informatiques, centres de facturation)

5. Traitement des données sur notre site web
5.1 Fichiers journaux du serveur

À chaque consultation de notre site web, notre système enregistre automatiquement les données et informations du système informatique de l’ordinateur consultant. Les données suivantes sont collectées :

• Adresse IP de l’ordinateur demandeur
• Date et heure de l’accès
• Nom et URL du fichier consulté
• Site web à partir duquel l’accès est effectué (URL de référence)
• Navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d’exploitation
• Nom du fournisseur d’accès

Le stockage temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la livraison du site web à l’ordinateur de l’utilisateur. Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l’objectif de leur collecte. La base juridique est l’art. 6 al. 1 let. f RGPD (intérêt légitime à la fonctionnalité technique du site web).

5.2 Chiffrement SSL/TLS

Ce site web utilise un chiffrement SSL ou TLS pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels. Vous reconnaissez une connexion cryptée au fait que la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et au symbole du cadenas dans votre ligne de navigateur.

5.3 Cookies

Notre site web utilise des cookies. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre terminal. Certains cookies sont techniquement nécessaires au fonctionnement du site web, d’autres servent à analyser le comportement de l’utilisateur. Vous trouverez des informations détaillées dans notre politique en matière de cookies. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l’installation de cookies et à n’autoriser les cookies que dans des cas individuels, à exclure l’acceptation de cookies pour certains cas ou en général, ainsi qu’à activer la suppression automatique des cookies lors de la fermeture du navigateur.

5.4 Formulaire de contact et contact par e-mail

Si vous nous contactez par formulaire de contact ou par e-mail, les données que vous nous communiquez (par exemple, nom, adresse e-mail, message) sont enregistrées par nos soins afin de traiter votre demande. Le traitement est effectué sur la base de l’art. 6 al. 1 let. b RGPD (préparation d’un contrat) ou de l’art. 6 al. 1 let. f RGPD (intérêt légitime à répondre aux demandes). Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l’objectif de leur collecte.

5.5 Prise de rendez-vous en ligne (Doctolib)

Pour la prise de rendez-vous en ligne, nous utilisons le service Doctolib. Lors de la prise de rendez-vous, les données suivantes sont collectées : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, motif de la visite, nouveau/ancien patient. Ces données sont transmises à Doctolib et y sont traitées conformément à la déclaration de protection des données de Doctolib. La base juridique est l’art. 6 al. 1 let. b RGPD (exécution du contrat).

Fournisseur : Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin, Allemagne
Déclaration de protection des données : https://www.doctolib.de/datenschutz

6. Vos droits en tant que personne concernée

Vous disposez des droits suivants à notre égard concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès (art. 15 RGPD) : vous avez le droit de demander des informations sur vos données personnelles que nous traitons.
• Droit de rectification (art. 16 RGPD) : vous avez le droit d’exiger la rectification immédiate des données personnelles incorrectes ou la complétion de vos données personnelles stockées chez nous.
• Droit à l’effacement (art. 17 RGPD) : vous avez le droit d’exiger l’effacement de vos données personnelles stockées chez nous, dans la mesure où aucune obligation légale
  de conservation ne s’y oppose.
• Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD) : vous avez le droit d’exiger la limitation du traitement de vos données personnelles.
• Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) : vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
• Droit d’opposition (art. 21 RGPD) : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles.
• Droit de retrait du consentement (art. 7 al. 3 RGPD) : vous avez le droit de retirer à tout moment un consentement donné. La licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’au retrait n’est pas affectée.

7. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles. L’autorité de contrôle compétente pour nous est :

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Téléphone : +49 30 13889-0
E-mail : mailbox@datenschutz-berlin.de
Site web : https://www.datenschutz-berlin.de

8. Modifications de la présente déclaration de protection des données

Nous nous réservons le droit d’adapter la présente déclaration de protection des données afin qu’elle réponde toujours aux exigences légales actuelles ou de mettre en œuvre des modifications de nos prestations dans la déclaration de protection des données. Lors de votre prochaine visite, la nouvelle déclaration de protection des données sera alors applicable.

État : décembre 2025